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e.figures

Die größte Chance für die Entwicklung des heutigen Unternehmens ist seine Fähigkeit, innovative Lösungen zu erkennen und zu realisieren. Unseren Kunden bieten wir eine mit der traditionellen Betrachtung der Buchhaltung brechende Lösung an - Buchhaltung ohne Papier. Durch die Einführung des elektronischen Dokumentenumlaufs, der ständigen Überwachung von Dokumenten, einer laufenden Berichtserstattung und dem kontinuierlichen Zugang zu den Finanzdaten wird es möglich, Zeit und Geld unserer Kunden zu sparen. Dank der innovativen Lösungen sind sie sich immer dessen bewusst, was sie sich leisten können. Sie können planen, investieren und arbeiten.

System e.figures bietet eine einfache und intuitive Schnittstelle an. Das sichere, verschlüsselte Webbrowser-Einloggen erlaubt einen kontinuierlichen Zugang zu Daten praktisch von überall auf der Welt. Die Möglichkeit der gleichzeitigen Einführung der Dokumente von vielen Benutzern - ist eine entscheidende Lösung für Unternehmen mit ihren Filialen an verschiedenen Standorten.

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Wie funktioniert e.figures?

Ein Mitarbeiter des Kunden scannt ein Papierdokument und führt es in das System e.figures ein. Der Dokumentenumlauf basiert auf dem mit jedem Kunden individuell festgelegten Umlauf der entsprechenden Dokumente. Nach der endgültigen Akzeptanz der entsprechenden Dokumente durch eine von dem Kunden ermächtigte Person, werden die Dokumente automatisch an die Kanzlei geschickt, weiter überprüft, verbucht  und  im Archiv der Kanzlei gespeichert.

Den Status der Dokumente kann in jeder Phase durch das System überwacht werden. Mit der Automatisierung der Einführungsprozesse, der Beschreibung, der Verifizierung und Bestätigung von Dokumenten wird die Zeit zwischen dem Eingang des Dokumentes bei der Firma und seiner Buchung wesentlich reduziert.