kancelaria@figures.com.pl
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych w określonym terminie. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Kto ma obowiązek złożenia sprawozdania do KRS?
Obowiązek ten dotyczy:
1. spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, takich jak:
– spółki z o.o.,
– spółki akcyjne,
– spółki komandytowe,
– spółki komandytowo-akcyjne,
– spółki jawne i partnerskie (jeśli prowadzą pełną księgowość lub przekroczyły próg przychodów);
2. fundacji i stowarzyszeń wpisanych do KRS, które prowadzą pełną księgowość.
Termin złożenia sprawozdania
Sprawozdanie finansowe należy złożyć do KRS:
– w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia przez odpowiedni organ (np. zgromadzenie wspólników), nie później niż do 15 lipca danego roku za rok poprzedni,
– jeśli sprawozdanie nie zostało zatwierdzone w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, należy je złożyć dwukrotnie:
• pierwszy raz – po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego,
• drugi raz – w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu.
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego:
| Rodzaj konsekwencji | Opis |
|---|---|
| Postępowanie przymuszające | Sąd rejestrowy może wezwać do złożenia dokumentów w dodatkowym terminie (7 dni) pod rygorem grzywny (art. 24 ust. 1 i 3 ustawy o KRS). |
| Grzywna | Może być nakładana wielokrotnie aż do wykonania obowiązku. Wysokość grzywny nie jest z góry określona i zależy od decyzji sądu. Kierownik Jednostki (np. Członek Zarządu) może zostać ukarany grzywną w wysokości od 10 do 720 stawek dziennych (art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości). |
| Odpowiedzialność karna | Zgodnie z art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości, niezłożenie sprawozdania może skutkować karą grzywny albo ograniczeniem wolności dla Kierownika Jednostki. |
| Rozwiązanie podmiotu z urzędu | W skrajnych przypadkach sąd może wszcząć postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego (art. 25a ustawy o KRS). |
Podsumowanie
Niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS w terminie to nie tylko naruszenie obowiązków ustawowych, ale także ryzyko poważnych sankcji – od grzywien po odpowiedzialność karną i rozwiązanie spółki. Warto wywiązać się z obowiązku nawet w przypadku braku stosownych uchwał zatwierdzających.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym
Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości