Personalverwaltung Poznań

Der Überblick umfasst die Überprüfung von mehreren Bereichen innerhalb der Personalverwaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Zwecke der rechtzeitigen Feststellung der potenziellen Unstimmigkeiten und Bestimmung möglicher Risiken.

Audit im Bereich Personalverwaltung kann unter anderem umfassen:

• Gehaltsabrechnung, zusammen mit weiteren Komponenten,
• Abrechnungen mit Sozialversicherungsbehörden,
• Abrechnungen mit dem Finanzamt.

Audit-Methodik basiert auf der Überprüfung und Analyse entweder der zu diesen Zwecken stichprobenweise ausgewählten Unterlagen, oder aller diesbezüglich existierenden Unterlagen. Der Abschlussbericht zum Audit im Bereich Personalverwaltung enthält Informationen über die diesbezüglich festgestellten Unzulänglichkeiten und Arten von Risiken. Der Abschlussbericht beinhaltet die von der Kanzlei vorgeschlagenen Lösungsmöglichkeiten, um die identifizierten Risiken zu eliminieren.

Das Audit umfasst eine Überprüfung von:

• persönlichen Dateien der Mitarbeiter (Mitarbeiter-Ordner),
• internen Regelungen – wie das Verfahren, die Ordnungen, Beschlüsse,
• den in der Personalverwaltung angewandten Dokumentationsmustern wie z.B.: Verträge, Anhänge, Erklärungen..

Der Zweck des Audits – Analyse der Dokumente bezüglich ihrer Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, sowie mit Richtlinien und Hinweisen des Auftraggebers.

Der Überblick über die Personaldokumentation erfolgt aufgrund der durch den Auftraggeber auf eine bestimmte Zeit erteilten Vollmacht zur Einsichtnahme in die Personalakten und wird unter dem Schutz der personenbezogenen Daten durchgeführt.

Wir bieten Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung folgender betrieblicher Dokumente im Bereich Personalverwaltung an:

• Arbeitsverordnung ,
• Lohn- und Gehaltsabrechnung – Betriebsverordnung,
• Betriebsverordnung im Bereich Sozialfonds,
• Musterdokumente bezüglich des Arbeitsverhältnisses,
• Musterdokumente von zivilrechtlichen Verträgen,
• Unterlagen für neue Mitarbeiter.

Verordnungen und Musterdokumente werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten der vom Arbeitsgeber ausgeübten Geschäftstätigkeit und der besonderen im Unternehmen auftretenden Umstände bearbeitet.

Bei Erbringung dieser Dienstleistung bietet die Kanzlei die Bearbeitung neuer Verordnungen oder Überprüfung der bereits vorliegenden Dokumente sowie deren Anpassung an die geltenden Vorschriften an.

Die Beratung im Bereich Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht umfasst unter anderem Beratung und Bearbeitung schriftlicher Stellungsnahmen bezüglich der Anwendung von Vorschriften und bewährten Praktiken im Bereich Personalverwaltung sowie Gestaltung von Gehaltssystemen.

Wir bieten die Unterstützung bei der Auswahl und Einsetzung eines optimalen IT-Systems zur Personalverwaltung an.

Wir halten Seminare und bieten individuelle Schulungen für Mitarbeiter von Personalabteilungen an, die den unkonventionellen Kundenanforderungen entsprechen.