Full Accounting Services Poznań

We keep books of account in accordance with the Accounting Act, tax laws, accounting principles (policy) and other client-internal rules and regulations.

If you are interested in outsourcing, but you already have your own accounting department, we may offer you our bookkeeping service that will involve taking over you accounting staff.

We provide the following two IT tools to our clients:

• e.figures, which is an e-document flow system that enables ongoing recording of documents in the books;
• manager’s panel which provides a day-to-day picture of the current financial data arising from the client’s books of account.

We serve our clients in Polish, English and German.

What are the advantages for our clients?

• we take over the responsibility for proper calculation of client’s taxes which is secured with an insurance policy providing PLN 1 million of coverage;
• costs are reduced (we specialise in what we do, so we use expert knowledge and modern software);
• we provide our services within pre-agreed timescales and you have no costs of any holiday, maternity, parental, child-raising or sickness leave;
• terms and conditions of our relationship and document flow are clearly defined;
• you transfer your risk of bookkeeping errors to someone else;
• organisation is made more flexible and efficient;
• data can be migrated from client’s existing systems to ensure consistency of accounting entries;
• client’s systems (invoicing, warehouse, CRM, etc.) can be integrated with our financial and accounting system.

This service includes preparing consolidated financial statements and periodic reports required by stock of exchange regulations, as well as unifying accounting and reporting policies across the group.

We offer to prepare financial statements for you under:

• the Polish Accounting Act;
• International Financial Reporting Standards (IFRS);
• other foreign standards such as HB II or US GAAP;
• periodic reporting for stock exchange purposes in accordance with the relevant capital markets regulations.

Advantages:

• more efficient document flow;
• shorter financial information processing time;
• certainty that consolidated statements will be prepared on time.

Oferujemy prowadzenie księgowości firm leasingowych (leasingodawców). Obsługujemy między innymi Klientów z Warszawy, Krakowa i Poznania. Prowadzimy księgowość firm leasingowych zgodnie z:

• przepisy ustawy o rachunkowości,
• Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF),
• przepisami podatkowymi,
• polityką (zasadami) rachunkowości oraz innymi wewnętrznymi unormowaniami Klienta.

Księgowość firm leasingowych wymaga automatyzacji obiegu dokumentacji. Naszym Klientom udostępniamy szereg narzędzi informatycznych, usprawniających przepływ informacji oraz zapewniających bieżący dostęp do danych finansowych m.in.:

• integracja systemu obsługi umów leasingodawcy (LEO) z systemem finansowo – księgowym Scala umożliwia eksport danych i automatyczne księgowanie operacji zakupu i sprzedaży; Klient ma bieżący dostęp do aktualnego stanu rozrachunków z leasingobiorcami,
• system elektronicznego obiegu dokumentów e.figures – księgowość bez kartki papieru,
• panel menedżera umożliwiający bieżący wgląd do aktualnych danych finansowych wynikających z ksiąg rachunkowych takich jak bilans, rachunek zysków i strat, stan należności czy zobowiązań, wykonanie budżetu,
• możliwość budowania i udostępniania raportów on-line zgodnie z potrzebami Klienta.

W ramach usługi prowadzenia księgowości firm leasingowych zapewniamy m.in:

• ewidencję zdarzeń w układzie dostosowanym do potrzeb leasingodawcy (np. według numerów umów, numerów rejestracyjnych pojazdów),
• rozliczanie umów leasingowych w PLN oraz w innych walutach (w tym weryfikacji poprawności wprowadzonych kursów historycznych przypisanych do poszczególnych umów),
• wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty (automatyczne generowanie wraz z listą nadawczą do wysyłki),
• wsparcie w zakresie rozliczania umów leasingowych w momencie ich zakończenia (wykupy, windykacje, cesje),
• identyfikacja ryzyk podatkowych i kalkulacja podatków.

Klienci obsługiwani są w językach: polskim, angielskim i niemieckim.

Our employee performs a complete or randomized verification of your accounting documentation, analyses balances, reconciles ledgers and supervises the process of recording in the books and preparing tax returns which is handled by client’s staff who will also acquire extra knowledge in the process.

This service may be provided both at client’s offices and remotely using an Internet access to client’s financial and accounting system.

Advantages:

• costs savings as there is no need for you to hire and pay salary to qualified staff;
• risk mitigation relative to ever-changing legislation;
• we may assume liability for proper calculation of your taxes.

We offer to handle the accounting records for your EU-funded projects in compliance with financing authority requirements.

If so requested by our client we can also provide the related advice.

What are the advantages?

• records are kept on the cash basis hence each and every expenditure and cost item may be fully identified;
• you will have an on-line access to project budget accounting reports.

This service consists in temporarily substituting for your accounting staff while they are absent, for instance when on maternity, child-raising or sickness leave.

Our personnel will take over the responsibilities of your staff and provide such substitution service using your financial and accounting system in compliance with your internal document flow procedures.

Our work may be performed both in client’s offices and remotely using an on-line access to client’s accounting system.

Advantages:

• although your staff is absent you are ensured that the work is continued;
• we may assume liability for proper calculation of your taxes;
• we can adjust the duration of our contract to your needs.

Oferujemy prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, przepisami podatkowymi, polityką (zasadami) rachunkowości oraz innymi wewnętrznymi unormowaniami Klienta.

Klienci, których interesuje outsourcing księgowości, a przy tym posiadają własny dział księgowy, mogą skorzystać z naszej usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych wraz z częściowym przejęciem pracowników tego działu.

Naszym Klientom udostępniamy dwa narzędzia informatyczne:

Korzyści Klienta to:

przejęcie odpowiedzialności za prawidłowość naliczeń zobowiązań podatkowych Klienta, zabezpieczone polisą o wartości 1 mln złotych,
obniżenie kosztów (efekt specjalizacji Kancelarii przejawiający się w korzystaniu z wiedzy ekspertów oraz nowoczesnego oprogramowania),
wykonywanie usług w ustalonych z góry terminach, bez obciążania Zleceniodawcy kosztami urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych oraz zwolnień chorobowych pracowników,
jasno określone zasady współpracy oraz obiegu dokumentów,
przeniesienie ryzyka błędów księgowych na odrębny podmiot,
zwiększenie efektywności organizacji pracy u Klienta,
możliwość migracji danych z dotychczasowych systemów Klienta do systemu FIGURES Kancelarii Rachunkowej, co zapewnia ciągłość zapisów księgowych,
możliwość integracji systemów Klienta (systemy fakturowania, magazynowe, CRM, i in.) z systemem finansowo-księgowym Kancelarii.

Oferujemy profesjonalny outsourcing księgowości w takich miastach jak:

Warszawa,
Poznań,
Kraków.

Oferujemy kompleksową obsługę księgową i kadrowo-płacową postępowań upadłościowych oraz doradztwo w zakresie postępowań upadłościowych
i układowych.

W ramach usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych upadłych przedsiębiorstw przygotowujemy:

• spis inwentarza, preliminarz wydatków, plan likwidacji,
• listę wierzytelności wraz z weryfikacją, plan podziału masy upadłościowej,
• sprawozdania rachunkowe syndyka – zgodnie z wymogami ustawy Prawo Upadłościowe oraz nadzorcy i zarządcy – zgodnie z wymogami ustawy Prawo Restrukturyzacyjne,
• sprawozdania finansowe zgodnie z ustawą o rachunkowości,
• wnioski do Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych o wypłaty świadczeń pracowniczych,
• Rp7 dla pracowników upadłych podmiotów.

Udostępniamy  online do raporty finansowe w tym bilans, rachunek zysków i strat, należności i zobowiązania.

Oferujemy również obsługę kancelaryjną syndyka, a w tym:

• udostępnienie adresu korespondencyjnego syndyka i obsługę korespondencji,
• przygotowywanie pism do wierzycieli, sądów, urzędów skarbowych, i innych instytucji.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam orci nunc, tempus at purus vitae, vulputate aliquam tortor. Nulla rutrum hendrerit purus, ut vulputate dolor varius in. Suspendisse potenti. Fusce vel volutpat nunc. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Quisque enim augue, pharetra a risus ut, aliquet dignissim turpis. Quisque eu aliquet augue. Cras aliquet nec metus non finibus. Suspendisse quis posuere nisi. Suspendisse porta lorem dolor, et efficitur dolor gravida a. Ut quis suscipit velit. Sed sagittis lacus sed imperdiet tincidunt. Suspendisse eu imperdiet tortor. Curabitur tortor mauris, ultrices vitae tincidunt vulputate, semper in augue.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam orci nunc, tempus at purus vitae, vulputate aliquam tortor. Nulla rutrum hendrerit purus, ut vulputate dolor varius in. Suspendisse potenti. Fusce vel volutpat nunc. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Quisque enim augue, pharetra a risus ut, aliquet dignissim turpis. Quisque eu aliquet augue. Cras aliquet nec metus non finibus. Suspendisse quis posuere nisi. Suspendisse porta lorem dolor, et efficitur dolor gravida a. Ut quis suscipit velit. Sed sagittis lacus sed imperdiet tincidunt. Suspendisse eu imperdiet tortor. Curabitur tortor mauris, ultrices vitae tincidunt vulputate, semper in augue.