Naszym Klientom proponujemy rozwiązanie przełamujące tradycyjne myślenie o księgowości – KSIĘGOWOŚĆ BEZ KARTKI PAPIERU. Wdrażając elektroniczny obieg dokumentów, który pozwala na ich stały monitoring, bieżące raportowanie i stały dostęp do danych finansowych.
System e.figures posiada prosty i intuicyjny interfejs. Bezpieczne, szyfrowane logowanie z poziomu przeglądarki internetowej pozwala na całodobowy dostęp do danych praktycznie z każdego miejsca na świecie. Możliwość jednoczesnego wprowadzanie dokumentów przez wiele osób – to kluczowe rozwiązanie dla firm posiadających oddziały w różnych lokalizacjach.
Jak działa e.figures?
Pracownik Klienta skanuje dokument papierowy i wprowadza go do systemu e.figures. Dokument „przebywa” ustaloną indywidualnie z każdym Klientem ścieżkę obiegu. Po ostatecznej akceptacji przez osobę upoważnioną ze strony Klienta, dokument jest automatycznie przesyłany do Kancelarii, a następnie weryfikowany i księgowany, po czym trafia do archiwum na serwerze Kancelarii.
System pozwala monitorować status dokumentów na każdym etapie. Dzięki automatyzacji procesów wprowadzania, opisu, weryfikacji i zatwierdzania dokumentów znacznemu skróceniu ulega czas od momentu wpływu dokumentu do firmy do jego zaksięgowania.
Panel Menedżera to narzędzie zarządcze wspierające kadrę zarządzającą w procesie podejmowania decyzji biznesowych. Zadaniem Panelu Menedżera jest zapewnienie Klientom dostępu do aktualnych danych finansowych firmy w postaci raportów zarządczych, a tym samym ułatwienie planowania, inwestowania, a także wsparcie w optymalnym zarządzaniu kosztami i płynnością firmy oraz bieżącym kontrolowaniu rentowności prowadzonych działań.
Po bezpiecznym, szyfrowanym zalogowaniu za pomocą przeglądarki internetowej do Panelu Menedżera, użytkownik otrzymuje wgląd do następujących przykładowych informacji wynikających z ksiąg rachunkowych:
System daje możliwość wyboru okresu jakiego mają dotyczyć wybrane przez użytkownika dane. Wygenerowane za pomocą Panelu Menedżera raporty można z łatwością przenieść np. do programu MS Excel czy też zapisać w formacie PDF.
Pełna automatyzacja procesu wymiany danych księgowych i raportów pomiędzy Wnioskodawcą i jego partnerami biznesowymi
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO
Systemy informatyczne FIGURES Kancelaria Rachunkowa Sp. z o.o., obsługujące e.figures oraz Panel Menagera ulokowane są na klastrze serwerów hostowanych w jednym z najnowocześniejszych centrum danych w Europie Środkowo-Wschodniej należącym do Beyond Sp. z o.o.
Systemy operacyjne funkcjonują w oparciu o najnowszą platformę wirtualizacyjną VMware.
W ramach współpracy z Beyond wszystkie gromadzone dane zabezpieczone są przed zniszczeniem
i utratą dzięki profesjonalnym kopiom bezpieczeństwa. Symetryczne łącza dostępowe zapewniają szybkość działania systemów nawet przy dużej ilości użytkowników.
Datacenter Beyond posiada najwyższy stopień bezpieczeństwa Tier 4.
kancelaria@figures.com.pl