KSeF – Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz Aplikacja Podatnika

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już w lutym 2026 roku stanie się obowiązkowym narzędziem do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Ministerstwo Finansów w listopadzie 2025 roku wprowadziło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) oraz udostępniło testową i przedprodukcyjną wersję Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Oba te elementy są istotne dla bezpiecznego i sprawnego korzystania z systemu.

Czym jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)?

MCU to narzędzie, które umożliwia:
– nadawanie i zarządzanie uprawnieniami w systemie KSeF,
– składanie wniosków o wydanie certyfikatów KSeF oraz ich pobieranie,
– kontrolę dostępu do danych i dokumentów w KSeF.

Certyfikaty KSeF służą do potwierdzania tożsamości w systemie, pozwalają wystawiać i odbierać faktury w imieniu firmy. Ministerstwo Finansów apeluje zatem, aby certyfikaty KSeF oraz dane do logowania do MCU traktować jak dane szczególnie wrażliwe, podobnie jak dane do logowania do bankowości elektronicznej. Nie należy udostępniać ich osobom nieupoważnionym i zachować szczególną czujność wobec prób wyłudzenia.

Logowanie do Modułu Certyfikatów i Uprawnień obecnie odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej poprzez stronę https://mcu.mf.gov.pl/web/login. Podczas logowania konieczne jest uwierzytelnienie się za pomocą jednej z metod:
– profil zaufany (podpis zaufany),
– kwalifikowany podpis elektroniczny,
– kwalifikowana pieczęć elektroniczna (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi).

Docelowo MCU stanie się jednym z modułów Aplikacji Podatnika i będzie dostępny bezpośrednio w tej aplikacji.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 jest nową wersją bezpłatnego oprogramowania do obsługi faktur ustrukturyzowanych od 1 lutego 2026 roku. Pozwoli ona m.in. na:
– wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur w KSeF,
– zarządzanie certyfikatami i uprawnieniami (przeniesionymi z MCU),
– pracę w trybie online i offline (z wykorzystaniem certyfikatów KSeF typu 2 – do wystawiania i oznaczania faktur w trybie offline).

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 będzie alternatywą dla dostępnych na rynku programów zintegrowanych z KSeF (np.: programów do fakturowania). Logowanie do Aplikacji Podatnika będzie odbywać się poprzez stronę internetową, z wykorzystaniem profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, a od kwietnia 2026 roku także przez Węzeł Krajowy (SSO). Aplikacja w wersji testowej i przedprodukcyjnej jest już udostępniona na stronie https://ksef.podatki.gov.pl/.

Szczegółowy harmonogram wdrożenia

1 listopada 2025 roku został uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień. Od tego dnia:
– nadawanie nowych uprawnień odbywa się wyłącznie przez MCU,
– dotychczasowa Aplikacja Podatnika KSeF 1.0 nie obsługuje już nadawania uprawnień.

3 listopada 2025 roku udostępniona została Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym – do testowania na danych fikcyjnych.

15 listopada 2025 roku udostępniona została Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym – z faktycznymi danymi do prawdziwego uwierzytelniania.

Do 31 stycznia 2026 roku będzie możliwe generowanie certyfikatów KSeF w MCU (rozwiązanie przejściowe).

1 lutego 2026 roku KSeF 2.0 stanie się obowiązkowy i nastąpi integracja MCU z Aplikacją Podatnika KSeF 2.0 w ramach wersji produkcyjnej. Certyfikaty i uprawnienia nadane w MCU zachowają ważność w nowym systemie.

Podsumowanie

Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz Aplikacja Podatnika są kluczowe dla bezpiecznego korzystania z KSeF. Osoba fizyczna uprawniona do korzystania z KSeF w imieniu podmiotu, np.: wskazana w formularzu ZAW-FA lub posiadająca automatyczne uprawnienia właścicielskie, będzie mogła elektronicznie nadawać dalsze uprawnienia innym osobom fizycznym lub podmiotom. Dokona tego za pośrednictwem Modułu Certyfikatów i Uprawnień, a od 1 lutego 2026 roku w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Więcej informacji na temat uprawnień i metod uwierzytelniania znajdziecie Państwo w naszym artykule:
KSeF – uprawnienia i metody uwierzytelniania w systemie

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 roku w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 poz. 2481) ze zmianami (Dz. U. z 2022 poz. 2667 oraz Dz. U. z 2023 poz. 1760)

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 poz. 1203)